По идее просто вносите изменения о базе.
Насколько я помню для получая решение о разрешение вы могли вообще указать что базы подбираются или указываете максимально широкий список баз с которыми вы хотя бы договорились. Но окончательный список вы должны показать и не менять на этапе получения самого разрешения.
Так что, насколько я помню, смело формируйте пакет на получение разрешения с новой базой, тем более вы будите их документы все прикладывать: CV, аккредитацию и договор с базой и другие необходимые документы.
Имейте ввиду, в полученное разрешение вносить сложней данные, так что сделайте все однозначно, что бы потом не менять уже ни чего.